Recherche simplifiée
Voici une astuce issue du GoogleBlog pour s’y retrouver encore mieux dans nos messages. Chaque vue (boîte de réception, spam…) est en fait un label donc on peut chercher rapidement tous les messages non lus de sa boîte de réception en tapant : label:inbox label:unread.
Il esiste également des raccourcis pour chaque vue :
- ^b : chats
- ^f : messages envoyés
- ^i : inbox, boîte de reception
- ^k : poubelle
- ^r : brouillons
- ^s : spam
- ^t : messages étoilés
- ^u : messages non lus
Donc pour nos messages non lus cela nous donne : l:^i l:^u, de plus pour chercher les messages non lus qui ne figurent pas dans la boîte de reception on peut lancer la recherche: -l:^i l:^u.
Recherches avancées
Une fonctionnalité que je trouve vraiment intéressante, c’est de pouvoir rechercher directement dans l’adresse. En tapant https://mail.google.com/mail/#search/sncf+voyage, je retrouve tous les éléments avec sncf et voyage dans le mail. C’est très utile pour se créer des favoris.
Pour tout savoir de la recherche avancée, consulter la documentation officielle, où vous retrouverez toutes les possibilités.
Les raccourcis
Gmail offre énormément de raccourcis (il faut cependant les activer dans les options>géneral>raccourcis), voici une liste non exhaustive :
- c : (compose) ouvre la fenêtre pour écrire un nouveau message
- C : ouvre cette même fenêtre en popup
- r : (reply) ouvre la fenêtre pour répondre à un message (R comme pour C, ouvre cette fenêtre en popup)
- a : (all) ouvre la fenêtre pour répondre à tous (A en popup)
- f : (forward) transférer (F fonctionne également)
- n : (next) message suivant
- p : (previous) message précédent
- y : archiver le message
- u : revenir à la liste des conversations
- ! : signaler un spam
Après pour connaître la liste complète, elle est disponible en français sur le site officiel. Mais on remarque que la liste en version anglaise contient de nouveaux raccourcis. Par exemple : <Shift> + i ou <Shift> + u pour marquer les messages à lu ou non lu, [ ou ] pour archiver et naviguer dans les labels (vues ou dossiers).
Glisser & déplacer vos pièces jointes dans Gmail
Avec l’extension pour Firefox dragdropupload vous pourrez déplacer vos fichiers sur le champs prévu pour chargement des fichiers ou bien directement sur le lien ajouter une pièce jointe. Cette extension fonctionne également avec les autres sites.
Insérer une ou plusieurs signatures au format HTML
Au préalable il faut avoir installé sous Firefox l’extension Greasemonkey qui vous permet d’executer des scripts depuis Firefox sur vos pages HTML. Après vous devez installer le script Gmail HTML Signatures (voir les images de Gmail HTML Signatures). Ce script a été mis à jour il y a 2 jours (le 28 janvier 2008) et il fonctionne parfaitement sous Firefox.
Une autre solution s’offre à vous, c’est d’attendre un peu car le célèbre script Better Gmail 2 (qui est simplement une compilation de scripts GreaseMonkey) intégrera Gmail HTML signature dans une prochaine version.
Comment retrouver ses emails
En fait les recherches sous Gmail sont limitées à quelques critères, mais qui peuvent une fois combinés vous faire gagner du temps. Voici quelques exemples:
- les messages contenant dans le sujet le mot “réunion”: subject:réunion
- les messages contenant la phrase “feuille de style”: “feuille de style” (cherchera dans le sujet et dans l’email)
- les messages provenant de Thierry: from:Thierry
- les messages envoyés à thierry@gmail.com: to:thierry@gmail.com
- les messages avec pièce jointe : has:attachment
- les messages depuis le 15 Mars 2007 : after:2007/03/15 (la date est forcément en format AAAA/MM/JJ)
- les messages avant le 15 Juin 2003 : before:2003/06/15
Et comme avec le moteur de recherche Google, on peut combiner tous ces critères de recherche. Par exemple afficher les messages de Thierry avec une pièce jointe devient from:Thierry has:attachment ou encore les messages avec comme sujet “réunion” reçus dans l’année 2006: after:2005/12/31 before:2007/01/01 subject:réunion. Voila vous l’aurez compris on peut retrouver facilement ce que l’on cherche.
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